Informativa relativa al trattamento dei dati personali

Edison Regea S.r.l. (“Edison Regea”, la “Società” o il “Titolare”), Società controllata da Edison S.p.A., in qualità di Titolare del trattamento, informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati, n. 2016/679 (“Regolamento” o “GDPR”, General Data Protection Regulation), che i dati personali forniti dai soggetti indicati nel seguito del testo sono trattati in aderenza alla presente informativa, in conformità alle disposizioni del Regolamento e limitatamente alle finalità riportate nel prosieguo.
 
La presente informativa si applica agli Utenti/Utilizzatori del Sito Internet di Edison Regea (di seguito, il “Sito”), durante la navigazione sullo stesso (di seguito congiuntamente intesi come “Interessati” o, al singolare, “Interessato”), al fine di accedere alle informazioni e ai servizi forniti via web dal Titolare, inerenti alle attività di testing, analisi e risanamento ambientale.

Le categorie di dati personali (di seguito, congiuntamente intese come “Dati”) oggetto di trattamento sono: 
 

1. Dati di navigazione;
2. Dati personali comuni, tra cui dati anagrafici, dati di contatto (ad esempio, numero di telefono, fisso o mobile, indirizzo e-mail), azienda di appartenenza.

 
Salvo il riferimento ai dati di navigazione, i quali sono regolati dalla cookie policy, i Dati sono forniti volontariamente dall’Interessato nel corso della navigazione sul Sito, anche attraverso la compilazione degli appositi form presenti sullo stesso. 

I Dati raccolti sono oggetto di trattamento per le finalità di seguito riportate:
 
i. Finalità di trattamento la cui base giuridica risiede nel rapporto contrattuale/precontrattuale con i soggetti Interessati

• fornire riscontri all’Interessato, in relazione a servizi specifici, a seguito di sua richiesta effettuata mediante la compilazione e/o l’inserimento dei propri Dati negli appositi form.

 
ii. Finalità di trattamento la cui base giuridica risiede nell’adempimento di obblighi normativi

• adempiere gli obblighi cui è tenuto il Titolare previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, o in virtù di disposizioni/richieste da parte di Autorità e/o da Organi di Vigilanza e controllo, legittimati in base a disposizioni di legge;
• svolgere ogni altra attività necessaria per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa di settore, tra cui regolamenti comunitari e leggi ordinarie.

 
iii. Finalità di trattamento la cui base giuridica risiede nel legittimo interesse del Titolare 

• consentire la difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziari, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti.

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei Suoi Dati avviene sia attraverso strumenti informatici, sia su supporti cartacei e, in ogni caso, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza, la riservatezza, l’integrità e la disponibilità, attraverso l’adozione di adeguate misure di sicurezza, così come prescritto dal Regolamento.

I Dati oggetto di trattamento sono trattati per:
 

• il periodo necessario a fornirle il riscontro richiesto e comunque per un periodo non superiore a 3 mesi dalla loro raccolta; 
• il tempo strettamente necessario a perseguire la tutela del diritto, in particolare per la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di proposizione e/o di impugnazione;
• il tempo strettamente necessario a dar corso agli obblighi di legge cui è sottoposta Edison Regea e/o alle richieste pervenute alla stessa da Autorità a ciò autorizzate.

Potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati, nei limiti delle finalità sopra riportate, le persone autorizzate e debitamente istruite dal Titolare. 
 
Inoltre, potranno venire a conoscenza dei Suoi Dati anche le Società controllate/controllanti o collegate del Titolare, soggetti cessionari di azienda o di ramo d’azienda, società risultanti da possibili fusioni, scissioni o altre trasformazioni del Titolare, strutture esterne – nominate, se del caso, responsabili del trattamento, tra cui fornitori di servizi tecnici, tecnologici e servizi strumentali alla gestione/manutenzione del Sito Internet – nonché Autorità di Pubblica Sicurezza e Autorità giudiziaria, in qualità di autonomi titolari.
 
In ogni caso, i Dati raccolti saranno trattati all’interno dell’Unione Europea (“UE”) e dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) e, pertanto, conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e dello SEE. Ove si renda necessario trasferire i Suoi Dati in Paesi extra-UE/SEE, questi saranno trasferiti in conformità a quanto previsto dal Capo V del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016.
 
I Suoi Dati non saranno in alcun modo diffusi, senza Sua specifica e preventiva autorizzazione, al di fuori del perimetro aziendale e/o pubblicati sul sito internet della Società, salvo quanto previsto dalla legge.

Tale figura, prevista dal Regolamento, è stata individuata come riferimento comune delle Società del Gruppo Edison soggette a direzione e coordinamento o controllate da Edison S.p.A. I riferimenti per contattare il DPO sono indicati nel seguito della presente Informativa.

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, Lei ha diritto di ottenere dal Titolare l’accesso, la rettifica, l’integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei Suoi Dati, la portabilità degli stessi, il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, nonché di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali.
 
È possibile esercitare i Suoi diritti scrivendo all’attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) all’indirizzo privacy@edison.it, oppure inviando una raccomandata A/R a: EDISON S.p.A., Foro Buonaparte 31 – 20121, Milano. 
 
Inoltre, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda vìoli il Regolamento (UE) n. 2016/679, Lei ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, avvalendosi di quanto riportato sul sito www.garanteprivacy.it., e di adire le opportune sedi giudiziarie